1. Εισαγωγή: Από το Χαρτί στην Οθόνη – Η Νέα Εποχή της Λογιστικής

Η λογιστική τέχνη, όπως την ξέρουμε παραδοσιακά, βασιζόταν πάντα στη μεθοδική αποτύπωση συναλλαγών, στον έλεγχο στοιχείων, στην τήρηση αρχείων και στην έγκαιρη υποβολή δηλώσεων. Οι παλιές γενιές λογιστών έμαθαν με καρτέλες, χειρόγραφα ημερολόγια, αρχεία πελατών και χάρτινες αποδείξεις. Οι νεότεροι πέρασαν στο Excel, στα ERP και σε φορολογικές πλατφόρμες. Όμως, τίποτα δεν συγκρίνεται με τη μετάβαση που έφερε το myDATA και τα Ηλεκτρονικά Βιβλία της ΑΑΔΕ.

Για πρώτη φορά, η φορολογική διοίκηση της Ελλάδας επιχειρεί να αποκτήσει σε “πραγματικό χρόνο” πρόσβαση στα τιμολόγια και στις λογιστικές εγγραφές εκατοντάδων χιλιάδων επιχειρήσεων και ελευθέρων επαγγελματιών. Το όραμα είναι ξεκάθαρο: καθολικός ψηφιακός έλεγχος όλων των συναλλαγών, σε συνδυασμό με τυποποίηση παραστατικών, αυτοματοποιημένο συμψηφισμό εσόδων-εξόδων και αποκλεισμό παραβατικών πρακτικών (εικονικά τιμολόγια, μη έκδοση αποδείξεων, παραποίηση βιβλίων).

Όμως, το myDATA δεν είναι μόνο μια τεχνολογική τομή. Είναι και ένα σημείο ρήξης με τον τρόπο που λειτουργούσαν μέχρι σήμερα λογιστικά γραφεία, επαγγελματίες και μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Το ερώτημα που απασχολεί τον λογιστικό κόσμο είναι καθαρό: Είναι αυτή η νέα ψηφιακή εποχή το τέλος της ευελιξίας του επαγγέλματος ή η αρχή ενός νέου επαγγελματικού μετασχηματισμού;

Σε αυτό το πλαίσιο, το παρόν άρθρο φιλοδοξεί να απαντήσει στα ερωτήματα:

• Τι είναι πραγματικά τα ηλεκτρονικά βιβλία και πώς λειτουργούν;

• Τι αλλάζει στην καθημερινότητα του λογιστή;

• Ποιοι είναι οι κίνδυνοι και ποιες οι ευκαιρίες;

• Πώς θα εξελιχθεί το myDATA στο μέλλον;

• Είναι η ψηφιακή λογιστική πρόκληση ή κατάρα για τον κλάδο;

2. Η Γέννηση του myDATA: Νομοθετικό και Τεχνικό Υπόβαθρο

Η ιστορία του myDATA δεν είναι αυθόρμητη. Είναι το αποτέλεσμα πολυετούς σχεδιασμού, τόσο σε επίπεδο ελληνικής πολιτείας όσο και σε εναρμόνιση με τις απαιτήσεις της Ε.Ε. για ψηφιακή ενοποίηση και φορολογική διαφάνεια.

2.1 Νομική Βάση

Η πρώτη αναφορά στο σύστημα myDATA έγινε θεσμικά με την Απόφαση Α.1138/2020 της ΑΑΔΕ, με τίτλο: “Τεχνικές προδιαγραφές, κανόνες, δομή και περιεχόμενο των δεδομένων που αποστέλλονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA”. Ακολούθησε σειρά τροποποιητικών αποφάσεων (Α.1239, Α.1090, Α.1156 κ.ά.), οι οποίες εμπλούτισαν το πλαίσιο με κατηγορίες παραστατικών, τύπους εγγραφών και χρονικά ορόσημα υποχρέωσης υποβολής.

Βάσει των ισχυουσών διατάξεων και ανακοινώσεων:

• Όλες οι επιχειρήσεις με ΑΦΜ στην Ελλάδα που τηρούν διπλογραφικά ή απλογραφικά βιβλία (άρθρο 1 ν. 4308/2014) οφείλουν να διαβιβάζουν τα έσοδα και τα έξοδά τους στην πλατφόρμα.

• Το myDATA δεν υποκαθιστά τα λογιστικά βιβλία αλλά λειτουργεί παράλληλα, σαν ένας “ψηφιακός καθρέφτης” της λογιστικής εικόνας της επιχείρησης προς την εφορία.

• Οι ημερομηνίες έναρξης διαβίβασης, υποχρεώσεων ανά κατηγορία και καθεστώς διοικητικών προστίμων ορίζονται κάθε έτος με εγκύκλιες οδηγίες.

2.2 Τεχνική Δομή του Συστήματος

Η πλατφόρμα myDATA αναπτύχθηκε με RESTful API αρχιτεκτονική, υποστηρίζοντας:

• Άμεση σύνδεση με εμπορικά λογισμικά (ERP) μέσω APIs,

• Διασύνδεση με παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης,

• Χειροκίνητη υποβολή παραστατικών μέσω της web εφαρμογής myDATA της ΑΑΔΕ,

• Διακριτό διαβιβαστικό μοντέλο μεταξύ παραστατικών εσόδων, εξόδων, χαρακτηρισμών και λογιστικών εγγραφών.

Η χρήση μοναδικών αριθμών (MARK), η υποχρεωτική διαβίβαση εγγραφών λογιστικής τακτοποίησης και η τυποποίηση των παραστατικών μέσω “Τύπων Παραστατικών” και “Χαρακτηρισμών Εσόδων – Εξόδων”, δημιουργούν ένα ενιαίο μοντέλο ταξινόμησης.

Η ολοκλήρωση του πλαισίου προϋποθέτει συνεργασία ανάμεσα σε:

• Λογιστές και προγραμματιστές ERP,

• Επιχειρήσεις και παρόχους λογισμικού,

• Υπηρεσίες της ΑΑΔΕ και τη ΓΓΠΣ.

Η πολυπλοκότητα του μηχανισμού απαιτεί πλήρη κατανόηση της δομής για ορθή υλοποίηση.

3. Τι Είναι τα Ηλεκτρονικά Βιβλία και Πώς Λειτουργούν στην Πράξη

Τα Ηλεκτρονικά Βιβλία της ΑΑΔΕ δεν είναι «βιβλία» με την παραδοσιακή έννοια. Είναι μια ψηφιακή απεικόνιση των βασικών οικονομικών δεδομένων μιας επιχείρησης, ταξινομημένων κατά τα πρότυπα που έχει θεσπίσει η διοίκηση. Αυτή η απεικόνιση χωρίζεται σε δύο βασικές κατηγορίες:

3.1 Βιβλίο Αναλυτικών Εγγραφών (ΒΑΕ)

Το ΒΑΕ περιλαμβάνει:

• Τα παραστατικά εσόδων που διαβιβάζει η ίδια η επιχείρηση ή ο εκδότης (π.χ. πάροχος),

• Τους χαρακτηρισμούς εξόδων που υποβάλλει η λήπτρια επιχείρηση,

• Τις εγγραφές τακτοποίησης που καταχωρεί ο λογιστής (π.χ. αποσβέσεις, τακτοποιήσεις, προβλέψεις),

• Στοιχεία διαβιβασθέντων παραστατικών τρίτων.

Αποτελεί ουσιαστικά τον ψηφιακό καθρέφτη της καθολικής λογιστικής.

3.2 Βιβλίο Συνοπτικής Εικόνας (ΒΣΕ)

Το ΒΣΕ παρέχει συγκεντρωτικά στοιχεία ανά μήνα:

• Σύνολο εσόδων / εξόδων,

• Υπόλοιπα ΦΠΑ, κατηγορίες εξόδων (π.χ. λιανικές, μισθοδοσία),

• Συνολική εικόνα κέρδους/ζημίας.

Ουσιαστικά λειτουργεί ως ψηφιακό ισοζύγιο σε απλοποιημένη μορφή.

3.3 Πώς λειτουργεί στην πράξη

Ένα τιμολόγιο εκδίδεται από μια επιχείρηση:

• Αν εκδίδεται από λογισμικό που υποστηρίζει σύνδεση με myDATA, διαβιβάζεται αυτόματα.

• Αν εκδίδεται μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αυτός το διαβιβάζει με MARK.

• Αν είναι χειρόγραφο ή ERP χωρίς σύνδεση, πρέπει να διαβιβαστεί μέσω της web εφαρμογής της ΑΑΔΕ.

Η λήπτρια επιχείρηση πρέπει:

• Να χαρακτηρίσει το παραστατικό με βάση την κατηγορία (δαπάνη, πάγιο, υπηρεσία).

• Να το αντιστοιχίσει με τις λογιστικές της εγγραφές.

Ο λογιστής διαβιβάζει:

• Εγγραφές τακτοποίησης (π.χ. αποσβέσεις, κρατήσεις),

• Ειδικές εγγραφές ΦΠΑ, λογιστικές προσαρμογές,

• Μισθοδοσία, λοιπές υποχρεώσεις.

• 4. Οι Πλατφόρμες: myDATA, ERP, Παρόχοι και Εμπορικά Λογισμικά

  Το myDATA, ως σύστημα, δεν λειτουργεί μόνο του. Για να επιτελέσει τον σκοπό του, απαιτεί ενσωμάτωση και συνεργασία με τα λογιστικά και εμπορικά συστήματα των επιχειρήσεων. Στην πράξη, αυτό σημαίνει διασύνδεση με:

  4.1 Εμπορικά Λογισμικά και ERP

  Τα περισσότερα σύγχρονα εμπορικά προγράμματα (ERP) παρέχουν δυνατότητα:

  • Έκδοσης παραστατικών τιμολόγησης, με εσωτερική κωδικοποίηση τύπου παραστατικού, χαρακτηρισμού ΦΠΑ, ποσών.

  • Αυτόματης διαβίβασης στο myDATA μέσω API.

  • Καταγραφής του MARK (μοναδικού αριθμού καταχώρησης στην πλατφόρμα myDATA) στο παραστατικό.

  Ωστόσο:

  • Δεν έχουν όλα τα λογισμικά τη δυνατότητα διπλής επικοινωνίας με το myDATA (λήψη και αποστολή).

  • Ορισμένα παλαιά ή μη παραμετροποιημένα λογισμικά απαιτούν χειροκίνητη παρέμβαση ή υποβολή εγγραφών μέσω excel / CSV αρχείων.

  4.2 Πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

  Οι πιστοποιημένοι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης λειτουργούν ως ενδιάμεσοι:

  • Εκδίδουν τιμολόγιο για λογαριασμό της επιχείρησης,

  • Το υποβάλλουν απευθείας στο myDATA (χωρίς άλλη ενέργεια),

  • Παρέχουν στο λογιστή MARK + αρχείο εγγραφής,

  • Επιτρέπουν πλήρη διαφάνεια και συμμόρφωση.

  Πλεονεκτήματα:

  • Απλότητα χρήσης, δεν απαιτείται ERP ή εξειδικευμένο λογιστικό σύστημα,

  • Καταλληλότητα για μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένες ανάγκες,

  • Πιστοποιημένος έλεγχος από την ΑΑΔΕ.

  4.3 Web εφαρμογή myDATA της ΑΑΔΕ

  Η δωρεάν online εφαρμογή:

  • Απευθύνεται σε πολύ μικρές επιχειρήσεις,

  • Επιτρέπει την χειροκίνητη έκδοση παραστατικών (eΤιμολόγιο),

  • Διαβιβάζει αυτομάτως στο myDATA και εκτυπώνει τιμολόγιο με MARK.

  Προβλήματα:

  • Δεν συνδέεται με λογιστικά προγράμματα (δεν κάνει λογιστικές εγγραφές),

  • Είναι περιορισμένη λειτουργικά (π.χ. δεν υποστηρίζει μαζική διαβίβαση),

  • Δεν προορίζεται για επαγγελματικά λογιστήρια.

  ---

  5. Οι Υποχρεώσεις του Επιχειρηματία και του Λογιστή το 2025

  Το 2025, το σύστημα των ηλεκτρονικών βιβλίων έχει πλέον περάσει από τη φάση της πιλοτικής λειτουργίας στη φάση της καθολικής υποχρέωσης. Αυτό σημαίνει ότι κάθε εμπλεκόμενος – επιχειρηματίας, λογιστής, πάροχος – έχει ρητές και διαρκείς υποχρεώσεις.

  5.1 Υποχρεώσεις Επιχειρηματία

  • Έκδοση τιμολογίων σύμφωνα με τους τυποποιημένους τύπους παραστατικών.

  • Διαβίβαση των εσόδων του είτε μέσω ERP, παρόχου ή myDATA Web.

  • Έλεγχος αντιστοίχισης με έξοδα πελατών (σε περίπτωση μη ταύτισης, μπορεί να προκύψει έλεγχος).

  • Ενημέρωση του λογιστή για κάθε ενέργεια που σχετίζεται με έσοδα ή παραστατικά.

  Επιπλέον, για ειδικά καθεστώτα (π.χ. φαρμακεία, πρατήρια υγρών καυσίμων, πρακτορεία ΟΠΑΠ), ισχύουν εξειδικευμένες υποχρεώσεις και API διασύνδεσης.

  5.2 Υποχρεώσεις Λογιστή

  • Καταχώρηση χαρακτηρισμών εξόδων,

  • Εγγραφές λογιστικής τακτοποίησης (τύπος 17.1),

  • Αναδρομικές διορθώσεις σε περίπτωση καθυστερημένης διαβίβασης,

  • Τήρηση back-up αρχείων και αντιπαραβολή με τα βιβλία της επιχείρησης.

  Ο λογιστής πλέον γίνεται “φορολογικός ελεγκτής πρώτης γραμμής”, καθώς:

  • Οφείλει να διασταυρώνει τα παραστατικά που έχει ο πελάτης του με όσα εμφανίζονται στο myDATA.

  • Να αναγνωρίζει αποκλίσεις που ενδέχεται να προκαλέσουν φορολογικές παραβάσεις.

  ---

  6. Ημερολόγιο Υποβολών: Τι Πρέπει να Υποβληθεί και Πότε

  Η συμμόρφωση με το myDATA είναι χρονοευαίσθητη. Υπάρχουν προθεσμίες για κάθε τύπο παραστατικού και κατηγορία επιχείρησης.

  6.1 Προθεσμίες Διαβίβασης Εσόδων

  • Άμεση διαβίβαση κατά την έκδοση (για τιμολόγια που εκδίδονται μέσω παρόχων).

  • Έως την επόμενη εργάσιμη μέρα για ERP με online σύνδεση.

  • Έως την 20ή ημέρα του επόμενου μήνα για παραστατικά που εκδίδονται χειρόγραφα ή από ειδικά συστήματα (λ.χ. πρατήρια).

  6.2 Προθεσμίες Διαβίβασης Εγγραφών Τακτοποίησης

  • Έως το τέλος του επόμενου μήνα από τη λήξη της περιόδου (μήνας ή τρίμηνο, ανάλογα με τον ΦΠΑ).

  • Για παράδειγμα: οι εγγραφές Δεκεμβρίου πρέπει να διαβιβαστούν έως 28/2.

  6.3 Προθεσμίες για Ετήσιες Διορθώσεις και Αναρτήσεις

  • Ορίζεται κάθε έτος με απόφαση της ΑΑΔΕ (π.χ. για το φορολογικό έτος 2024 δόθηκε προθεσμία έως 28/3/2025).

  • Αφορά περιπτώσεις μη διαβίβασης παραστατικών ή καθυστερημένων χαρακτηρισμών.

  6.4 Προβλεπόμενα Πρόστιμα

  • Η μη διαβίβαση ή ανακριβής διαβίβαση συνιστά παράβαση μη τήρησης υποχρεώσεων και επισύρει:

    • Ποσά 250€ έως 2.500€ ανάλογα με τον τζίρο και τη βαρύτητα της παράβασης,

    • Διοικητικό έλεγχο, με ενδεχόμενη απόρριψη βιβλίων.

4. Οι Πλατφόρμες: myDATA, ERP, Παρόχοι και Εμπορικά Λογισμικά

Το myDATA, ως σύστημα, δεν λειτουργεί μόνο του. Για να επιτελέσει τον σκοπό του, απαιτεί ενσωμάτωση και συνεργασία με τα λογιστικά και εμπορικά συστήματα των επιχειρήσεων. Στην πράξη, αυτό σημαίνει διασύνδεση με:

4.1 Εμπορικά Λογισμικά και ERP

Τα περισσότερα σύγχρονα εμπορικά προγράμματα (ERP) παρέχουν δυνατότητα:

• Έκδοσης παραστατικών τιμολόγησης, με εσωτερική κωδικοποίηση τύπου παραστατικού, χαρακτηρισμού ΦΠΑ, ποσών.

• Αυτόματης διαβίβασης στο myDATA μέσω API.

• Καταγραφής του MARK (μοναδικού αριθμού καταχώρησης στην πλατφόρμα myDATA) στο παραστατικό.

Ωστόσο:

• Δεν έχουν όλα τα λογισμικά τη δυνατότητα διπλής επικοινωνίας με το myDATA (λήψη και αποστολή).

• Ορισμένα παλαιά ή μη παραμετροποιημένα λογισμικά απαιτούν χειροκίνητη παρέμβαση ή υποβολή εγγραφών μέσω excel / CSV αρχείων.

4.2 Πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Οι πιστοποιημένοι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης λειτουργούν ως ενδιάμεσοι:

• Εκδίδουν τιμολόγιο για λογαριασμό της επιχείρησης,

• Το υποβάλλουν απευθείας στο myDATA (χωρίς άλλη ενέργεια),

• Παρέχουν στο λογιστή MARK + αρχείο εγγραφής,

• Επιτρέπουν πλήρη διαφάνεια και συμμόρφωση.

Πλεονεκτήματα:

• Απλότητα χρήσης, δεν απαιτείται ERP ή εξειδικευμένο λογιστικό σύστημα,

• Καταλληλότητα για μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένες ανάγκες,

• Πιστοποιημένος έλεγχος από την ΑΑΔΕ.

4.3 Web εφαρμογή myDATA της ΑΑΔΕ

Η δωρεάν online εφαρμογή:

• Απευθύνεται σε πολύ μικρές επιχειρήσεις,

• Επιτρέπει την χειροκίνητη έκδοση παραστατικών (eΤιμολόγιο),

• Διαβιβάζει αυτομάτως στο myDATA και εκτυπώνει τιμολόγιο με MARK.

Προβλήματα:

• Δεν συνδέεται με λογιστικά προγράμματα (δεν κάνει λογιστικές εγγραφές),

• Είναι περιορισμένη λειτουργικά (π.χ. δεν υποστηρίζει μαζική διαβίβαση),

• Δεν προορίζεται για επαγγελματικά λογιστήρια.

5. Οι Υποχρεώσεις του Επιχειρηματία και του Λογιστή το 2025

Το 2025, το σύστημα των ηλεκτρονικών βιβλίων έχει πλέον περάσει από τη φάση της πιλοτικής λειτουργίας στη φάση της καθολικής υποχρέωσης. Αυτό σημαίνει ότι κάθε εμπλεκόμενος – επιχειρηματίας, λογιστής, πάροχος – έχει ρητές και διαρκείς υποχρεώσεις.

5.1 Υποχρεώσεις Επιχειρηματία

• Έκδοση τιμολογίων σύμφωνα με τους τυποποιημένους τύπους παραστατικών.

• Διαβίβαση των εσόδων του είτε μέσω ERP, παρόχου ή myDATA Web.

• Έλεγχος αντιστοίχισης με έξοδα πελατών (σε περίπτωση μη ταύτισης, μπορεί να προκύψει έλεγχος).

• Ενημέρωση του λογιστή για κάθε ενέργεια που σχετίζεται με έσοδα ή παραστατικά.

Επιπλέον, για ειδικά καθεστώτα (π.χ. φαρμακεία, πρατήρια υγρών καυσίμων, πρακτορεία ΟΠΑΠ), ισχύουν εξειδικευμένες υποχρεώσεις και API διασύνδεσης.

5.2 Υποχρεώσεις Λογιστή

• Καταχώρηση χαρακτηρισμών εξόδων,

• Εγγραφές λογιστικής τακτοποίησης (τύπος 17.1),

• Αναδρομικές διορθώσεις σε περίπτωση καθυστερημένης διαβίβασης,

• Τήρηση back-up αρχείων και αντιπαραβολή με τα βιβλία της επιχείρησης.

Ο λογιστής πλέον γίνεται “φορολογικός ελεγκτής πρώτης γραμμής”, καθώς:

• Οφείλει να διασταυρώνει τα παραστατικά που έχει ο πελάτης του με όσα εμφανίζονται στο myDATA.

• Να αναγνωρίζει αποκλίσεις που ενδέχεται να προκαλέσουν φορολογικές παραβάσεις.

6. Ημερολόγιο Υποβολών: Τι Πρέπει να Υποβληθεί και Πότε

Η συμμόρφωση με το myDATA είναι χρονοευαίσθητη. Υπάρχουν προθεσμίες για κάθε τύπο παραστατικού και κατηγορία επιχείρησης.

6.1 Προθεσμίες Διαβίβασης Εσόδων

• Άμεση διαβίβαση κατά την έκδοση (για τιμολόγια που εκδίδονται μέσω παρόχων).

• Έως την επόμενη εργάσιμη μέρα για ERP με online σύνδεση.

• Έως την 20ή ημέρα του επόμενου μήνα για παραστατικά που εκδίδονται χειρόγραφα ή από ειδικά συστήματα (λ.χ. πρατήρια).

6.2 Προθεσμίες Διαβίβασης Εγγραφών Τακτοποίησης

• Έως το τέλος του επόμενου μήνα από τη λήξη της περιόδου (μήνας ή τρίμηνο, ανάλογα με τον ΦΠΑ).

• Για παράδειγμα: οι εγγραφές Δεκεμβρίου πρέπει να διαβιβαστούν έως 28/2.

6.3 Προθεσμίες για Ετήσιες Διορθώσεις και Αναρτήσεις

• Ορίζεται κάθε έτος με απόφαση της ΑΑΔΕ (π.χ. για το φορολογικό έτος 2024 δόθηκε προθεσμία έως 28/3/2025).

• Αφορά περιπτώσεις μη διαβίβασης παραστατικών ή καθυστερημένων χαρακτηρισμών.

6.4 Προβλεπόμενα Πρόστιμα

• Η μη διαβίβαση ή ανακριβής διαβίβαση συνιστά παράβαση μη τήρησης υποχρεώσεων και επισύρει:

  • Ποσά 250€ έως 2.500€ ανάλογα με τον τζίρο και τη βαρύτητα της παράβασης,

  • Διοικητικό έλεγχο, με ενδεχόμενη απόρριψη βιβλίων.

7. Το myDATA από τη Σκοπιά του Λογιστή: Απειλή ή Ευκαιρία;

Η εφαρμογή των ηλεκτρονικών βιβλίων από την ΑΑΔΕ συνιστά ίσως την πιο ριζική αλλαγή στην καθημερινότητα του λογιστή τις τελευταίες δεκαετίες. Η επίδρασή της είναι τόσο πολυδιάστατη, που κάθε επαγγελματίας καλείται να απαντήσει: απειλή για το επάγγελμα ή ευκαιρία για εξέλιξη;

7.1 Η Απειλή: Ο Λογιστής ως Ελεγκτής της Διοίκησης

• Ο λογιστής καλείται πλέον να διασφαλίζει ότι τα στοιχεία που εκδίδει ο πελάτης του διαβιβάζονται σωστά.

• Ελέγχει και χαρακτηρίζει δαπάνες άλλων με βάση δεδομένα που δεν είναι πάντα άμεσα διαθέσιμα.

• Παίρνει εμμέσως τον ρόλο “φοροελεγκτή”, χωρίς να έχει την απαραίτητη θεσμική κάλυψη ή αποζημίωση.

Αυτή η νέα συνθήκη δημιουργεί:

• Πίεση χρόνου (λόγω καθημερινών διασταυρώσεων και υποχρεώσεων),

• Αύξηση ευθύνης (αφού η μη υποβολή επιφέρει πρόστιμα),

• Αλλαγή σχέσης με τον πελάτη (που συχνά θεωρεί τον λογιστή υπεύθυνο για παραλείψεις του ίδιου).

7.2 Η Ευκαιρία: Μετεξέλιξη σε Σύγχρονο Digital Accountant

Αν όμως η αλλαγή αυτή ιδωθεί αλλιώς, αναδεικνύει μια τεράστια ευκαιρία:

• Ο λογιστής γίνεται σύμβουλος συμμόρφωσης και τεχνολογικής προσαρμογής.

• Ενισχύει τη διαδραστική του σχέση με τις επιχειρήσεις.

• Μπορεί να αυξήσει την αμοιβή του, προσφέροντας υπηρεσίες που δεν είναι απλώς “βιβλιογραφικές”.

Το myDATA απαιτεί:

• Εξειδίκευση σε πλατφόρμες, APIs και ροές δεδομένων,

• Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, με ενσωμάτωση αυτοματισμών,

• Προσαρμογή του γραφείου σε νέα επιχειρησιακά μοντέλα (π.χ. cloud, live reports, Business Intelligence).

Άρα, ο λογιστής από χειριστής παλαιού τύπου μετατρέπεται σε ελεγκτή-τεχνολόγο-συνεργάτη.

8. Επαγγελματικοί Κίνδυνοι και Νομικές Ευθύνες

Η μετάβαση στο myDATA δεν είναι άμοιρη κινδύνων. Αντιθέτως, δημιουργεί ένα νέο τοπίο νομικής ευθύνης, κυρίως για τον λογιστή και το λογιστικό του γραφείο.

8.1 Αστική και Ποινική Ευθύνη

Ο λογιστής μπορεί να εκτεθεί νομικά:

• Αν παραλείψει να διαβιβάσει παραστατικά εντός προθεσμίας.

• Αν προβεί σε εσφαλμένο χαρακτηρισμό, οδηγώντας σε φορολογική απόκλιση.

• Αν δεν ενημερώσει έγκαιρα τον πελάτη του για υποχρεώσεις ή προβλήματα διασταυρώσεων.

Ειδικά σε περιπτώσεις επιχειρήσεων με έντονη εποχικότητα, πολλαπλές έδρες ή αλληλεξαρτώμενα συστήματα, η παράλειψη μπορεί να προκαλέσει έλεγχο ή προσφυγή με αξιώσεις για αποζημίωση.

8.2 Διοικητικές Ποινές και Πρόστιμα

• Το ισχύον καθεστώς προβλέπει πρόστιμα από 250€ έως 2.500€ για μη διαβίβαση ή λανθασμένη διαβίβαση παραστατικών.

• Σε περίπτωση καθολικής μη τήρησης, η ΑΑΔΕ μπορεί να θεωρήσει ανύπαρκτα τα βιβλία, με ό,τι αυτό συνεπάγεται για τον φορολογούμενο.

Ο λογιστής, εφόσον δεν καλύπτεται από σαφή συμβατική συμφωνία με τον πελάτη, μπορεί να βρεθεί εκτεθειμένος επαγγελματικά.

8.3 Ασφάλιση Επαγγελματικής Ευθύνης

Η νέα εποχή καθιστά αναγκαία την ύπαρξη ασφαλιστικής κάλυψης για τον λογιστή, που να περιλαμβάνει:

• Λάθη στην υποβολή δηλώσεων,

• Παράλειψη διαβίβασης ή ανακριβή μεταφορά δεδομένων,

• Ευθύνη συμβουλευτικής πληροφόρησης.

Η ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης δεν είναι πλέον επιλογή. Είναι επαγγελματικό ανάχωμα σε ένα ψηφιοποιημένο και αυστηρά ελεγχόμενο περιβάλλον.

9. Ψηφιακός Αναλφαβητισμός και Εκπαιδευτικό Κενό

Ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια στην καθολική εφαρμογή του myDATA είναι το εκπαιδευτικό χάσμα που διαπιστώνεται τόσο στους επιχειρηματίες όσο και – δυστυχώς – σε μεγάλο μέρος του λογιστικού κόσμου.

9.1 Οι Επιχειρηματίες που «Δεν Ξέρουν από Υπολογιστές»

• Χιλιάδες επιχειρηματίες σε κλάδους όπως λιανικό εμπόριο, συνεργεία, αγροτικές εκμεταλλεύσεις, δεν έχουν καθημερινή πρόσβαση σε υπολογιστή ή ERP.

• Εξακολουθούν να εκδίδουν τιμολόγια χειρόγραφα, χωρίς αντίγραφο ή αρχείο για το λογιστή.

• Δεν κατανοούν την έννοια της ημερήσιας ή μηνιαίας διαβίβασης.

Ο λογιστής, πέρα από τεχνικός, γίνεται και εκπαιδευτής – μεταφραστής του νέου συστήματος.

9.2 Λογιστές σε Παγίδα Γνώσης

• Πολλοί επαγγελματίες του κλάδου έχουν εκπαιδευτεί σε παλαιότερες μορφές παρακολούθησης.

• Δεν γνωρίζουν REST API, XML σχήματα, τυποποιημένους χαρακτηρισμούς.

• Δεν έχουν επαρκή στήριξη από τους φορείς του επαγγέλματος για συνεχή επιμόρφωση.

Η μη εξοικείωση οδηγεί σε:

• Χρονικές καθυστερήσεις,

• Εσφαλμένες διαβιβάσεις,

• Πίεση στο λογιστικό γραφείο και πιθανή απώλεια πελατών.