Γραφείο Αντιπροσώπευσης στην Ελλάδα: Οδηγός για Αλλοδαπές Εταιρείες από το Ντουμπάι και Τρίτες Χώρες

Η επιλογή ίδρυσης Γραφείου Αντιπροσώπευσης στην Ελλάδα αποτελεί στρατηγική επιλογή για αλλοδαπές εταιρείες που επιθυμούν παρουσία στη χώρα χωρίς πλήρη επιχειρηματική εγκατάσταση. Για επιχειρήσεις με έδρα σε τρίτες χώρες, όπως το Ντουμπάι (UAE), που δραστηριοποιούνται διεθνώς σε τομείς όπως το bunkering – εμπορία και προμήθεια καυσίμων πλοίων, η Ελλάδα προσφέρει θεσμική ασφάλεια και λειτουργική ευελιξία.

---

🔹 Τι είναι το Γραφείο Αντιπροσώπευσης;

Πρόκειται για δομή χωρίς νομική προσωπικότητα στην Ελλάδα, που εκπροσωπεί αλλοδαπή εταιρεία, χωρίς να ασκεί εμπορική δραστηριότητα. Το Representative Office in Greece λειτουργεί κυρίως για:

• Επικοινωνία με πελάτες

• Υποστήριξη συναλλαγών

• Διαχείριση εγγράφων (paperwork)

• Έρευνα αγοράς και διοικητική υποστήριξη

Δεν τιμολογεί, δεν πραγματοποιεί πωλήσεις και δεν εκτελεί συμβάσεις για λογαριασμό της μητρικής εταιρείας στην Ελλάδα.

---

🔍 Μπορεί να λειτουργήσει χωρίς σύσταση εταιρείας;

Ναι, αλλά με συγκεκριμένους όρους. Το Γραφείο Αντιπροσώπευσης μπορεί να λειτουργεί χωρίς να ιδρυθεί νομική οντότητα (π.χ. ΙΚΕ ή υποκατάστημα), εφόσον:

• Δεν τιμολογεί ούτε πωλεί υπηρεσίες ή αγαθά στην Ελλάδα

• Δεν έχει οικονομική εξουσιοδότηση έναντι τρίτων

• Όλες οι συμβάσεις και πληρωμές γίνονται στη μητρική έδρα (π.χ. Ντουμπάι)

📌 Στην πράξη, αποκτά ΑΦΜ μόνο για τις ανάγκες:

• Μισθοδοσίας του προσωπικού

• Ενοικίασης επαγγελματικού χώρου

• Απόδοσης φόρων/εισφορών

Δεν απαιτείται εγγραφή στο ΓΕΜΗ ούτε κατάρτιση ελληνικού καταστατικού.

---

🧾 Μόνιμη Εγκατάσταση: Πότε Υφίσταται;

Σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν.4172/2013 και τη Σύμβαση Αποφυγής Διπλής Φορολογίας Ελλάδας–ΗΑΕ (ν. 3557/2007):

📌 Συνεπώς, αν η ελληνική παρουσία περιορίζεται σε υποστηρικτικό ρόλο (client liaison, έγγραφα), δεν υφίσταται φορολογική υποχρέωση στην Ελλάδα για τα κέρδη της αλλοδαπής εταιρείας.

---

💼 Τι Πληρώνει το Γραφείο στην Ελλάδα;

Αν δεν δημιουργείται μόνιμη εγκατάσταση, τότε:

📌 Το Representative Office δεν θεωρείται επιτηδευματίας, αν:

• Δεν τιμολογεί

• Δεν τηρεί λογιστικά βιβλία για εμπορικές πράξεις

• Δεν καταθέτει έντυπο Ε3

---

📎 Πρέπει να Συσταθεί Υποκατάστημα ή Θυγατρική;

Όχι, εκτός αν απαιτείται:

• Τιμολόγηση προς πελάτες στην Ελλάδα

• Σύναψη συμβολαίων σε τοπικό επίπεδο

• Συμμετοχή σε δημόσιες ή ιδιωτικές συμβάσεις

Εναλλακτικές:

📌 Αν το ζητούμενο είναι παρουσία, μισθοδοσία και υποστήριξη, τότε η μορφή του Γραφείου Αντιπροσώπου με ΑΦΜ για μισθοδοσία είναι ιδανική.

---

🧷 Ευθύνες Εκπροσώπου στην Ελλάδα

Ο εκπρόσωπος που δηλώνεται στο ελληνικό μητρώο έχει τις εξής υποχρεώσεις:

• Υπογραφή και υποβολή δηλώσεων ΦΜΥ, ΦΠΑ (αν υπάρξει), Ε3 (αν ζητηθεί)

• Διαχείριση μισθοδοσίας και ΕΡΓΑΝΗ

• Ασφαλιστικές δηλώσεις σε ΕΦΚΑ, ΤΕΚΑ

• Συνεργασία με λογιστή για τήρηση ελληνικών υποχρεώσεων

• Απόδοση φόρων και κρατήσεων

Σε περίπτωση ελέγχου, ο εκπρόσωπος λογίζεται ως υπεύθυνος φυσικό πρόσωπο για πράξεις ή παραλείψεις του γραφείου.

---

✅ Τι Μορφή Σύστασης Προτείνεται;

---

🧾 Διαδικασία Ίδρυσης Γραφείου Αντιπροσώπευσης

1. Απόφαση Διοίκησης αλλοδαπής εταιρείας για ίδρυση στην Ελλάδα

2. Ορισμός φορολογικού εκπροσώπου

3. Μίσθωση επαγγελματικού χώρου και δήλωση myAADE

4. Αίτηση ΑΦΜ στη Δ.Ο.Υ. Μη εγκατεστημένων

5. Εγγραφή εργοδότη στον ΕΦΚΑ

6. Πρόσληψη προσωπικού – Δηλώσεις ΕΡΓΑΝΗ

7. Ανάθεση λογιστικών και φορολογικών υποχρεώσεων

---

📌 Πρόταση Δομής για Εταιρείες του Κόλπου (π.χ. Ντουμπάι)

➡️ “Representative Office with AFM for Payroll and Remittances Only”

• ✔ Χωρίς μόνιμη εγκατάσταση

• ✔ Χωρίς τιμολόγηση στην Ελλάδα

• ✔ Πλήρως καλυμμένη μισθοδοσία προσωπικού

• ✔ Έξοδα πληρωμένα από τη μητρική μέσω εμβασμάτων

• ✔ Ελάχιστη φορολογική επιβάρυνση

---

🔍 Συμπέρασμα

Η σύσταση Γραφείου Αντιπροσώπευσης στην Ελλάδα είναι ιδανική για εταιρείες από το Ντουμπάι ή άλλες τρίτες χώρες που επιδιώκουν στρατηγική παρουσία στην Ε.Ε., χωρίς να επιβαρυνθούν με πλήρεις φορολογικές και εταιρικές υποχρεώσεις.

Για την ορθή υλοποίηση, απαιτείται προσεκτικός σχεδιασμός, νομική τεκμηρίωση και λογιστική υποστήριξη.

📞 Η ομάδα της TKC Consulting & Finance είναι δίπλα σας για:

• Καθοδήγηση στη σύσταση representative office

• Φορολογικό σχεδιασμό και εκπροσώπηση

• Μισθοδοσία, ΕΡΓΑΝΗ, και ηλεκτρονικά βιβλία myDATA